接案量越來越穩、甚至開始有大客戶主動找上門,這時你心中一定會浮現一個問題:「我是不是該成立一個正式的牌子來開發票了?」
但在動手登記之前,九成的創業者都會卡在這一關:「我到底該開『工作室(行號)』還是『有限公司』?這兩個差別在哪裡?」
別擔心!這篇文章用最簡單的白話,幫你把複雜的法律和稅務名詞拆解,讓你在 3 分鐘內做好最適合自己的決定。
一張圖看懂「工作室與有限公司差別」

1. 法律責任:會不會影響到個人財產?(最重要!)
這是兩者最根本、也最常被忽略的差別:
- 工作室(獨資行號):負責人承擔「無限清償責任」。 簡單來說,如果工作室在外面欠了 100 萬元債務,即使工作室帳戶沒錢了,債權人也可以依法追討負責人的「個人私有財產」(如名下的房子、存款)。
- 有限公司:股東承擔「有限責任」。 公司是一個獨立的「法人」。你出資多少錢(例如資本額登記 50 萬),你最多就只賠掉那 50 萬。公司的債務不會追討到你個人的名下財產,對個人生活是一層極大的安全防禦。
2. 開立發票5%與稅務申報
- 工作室(獨資行號):有機會申請「免用統一發票」。
- 如果你的月營業額在 20 萬元以下,可以向國稅局申請免用統一發票(課徵 1% 營業稅)。如果超過 20 萬,依然要開立發票(課徵 5% 營業稅),且盈餘會直接併入負責人的「個人綜合所得稅」合併申報。
- 有限公司:一律使用統一發票。
- 不管營業額多少,一律要開立 5% 營業稅發票。每年 5 月申報 20% 的「營利事業所得稅(營所稅)」,盈餘分配給股東後才課徵個人所得稅,在稅務規劃(節稅)上比行號更具彈性。
3. 命名限制與品牌擴展
- 工作室(獨資行號):保護範圍僅限「該縣市」。 如果你在台北市登記了「好棒棒工作室」,新北市或台中市的人依然可以登記一模一樣的名字。而且行號未來無法直接變更升級為有限公司,如果規模做大想改制,必須將行號註銷,重新跑一次公司登記流程。
- 有限公司:保護範圍為「全國」。 只要在經濟部登記成功,全台灣就不能有第二家同名的有限公司。未來想要增資、引進新股東、或是傳承股權都非常方便。
📊 工作室與有限公司差異 完整對照表
我們幫你把上述的細節整理成表格,方便你直接評估:


💡 我該怎麼選?會計事務所給你的專業建議
看到這裡,你可能還是有點猶豫。我們用最直接的判斷法幫你二選一:
什麼時候選「工作室(行號)」?
- 你的月營業額預估在 20 萬元以下,且主要客戶是「一般消費者 (B2C)」,他們不在意有沒有發票(例如:早餐店、個人美睫美甲、地區型網拍)。
- 想省下每期的發票申報與會計記帳費用。
什麼時候選「有限公司」?
- 你的客戶大多是「公司企業 (B2B)」,大公司在合作時往往要求必須提供 5% 統一發票,且對「有限公司」的信任度遠高於個人工作室。
- 你的事業未來計畫找合夥人加入、申請政府創業貸款
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